5月16日至21日,图书馆成功举办了第二届宣传服务周活动。除个别活动(教师代表座谈会、优秀读者和志愿者表彰大会)因故推迟至23日和25日举行之外,其他各项既定活动都如期进行。现将本次宣传服务周活动开展情况总结如下。
一、领导重视,分工明确,有序进行
对于本次宣传服务周活动,馆领导给予了高度重视,在学期之初就把该项活动列入本学期重点开展的工作之列,并安排专人负责策划组织,相关工作人员协同配合,分工明确。本次活动在筹备过程中,积极寻求其他相关部门和单位的合作与支持,如与学院团委联合评选图书馆第四届优秀读者和第二届优秀志愿者,邀请超星公司专门的培训人员为我院教师介绍百链云图书馆的特点和使用方法等。宣传服务周期间,各项活动都有图书馆各部门相关工作人员负责,保证了整个活动的顺利有序进行。
二、主题鲜明,务实求新,内容丰富
本次宣传服务周以“数字资源:让知识获取更简单”为主题,主要目的是向广大读者宣传图书馆各种丰富的数字资源,促进这些资源的利用,以便更好地发挥其作用。围绕主题,图书馆策划了多项活动,包括一场“图书馆数据库远程访问系统”培训,一场“百链云图书馆”培训,三场数据库资源介绍讲座,四次视频讲座放映等。这些活动形式多样,内容丰富,以广泛了解、便于利用为宗旨,使读者可以从不同角度了解图书馆的各种数字资源。特别是“图书馆数据库远程访问系统”的开通,大大提升了图书馆的服务能力和服务范围,保证了更多教师读者的文献信息需求能够很好的得到满足。
三、积极宣传,参与广泛,扩大影响
为了更好地推广图书馆资源,宣传图书馆服务,此次宣传服务周加大了宣传力度,在两个校区都张贴了许多海报来吸引学生的注意,创造条件在新校区安排了几次活动,并结合图书馆志愿者协会的活动,使更多的学生读者参与到我们的活动中来。通过举行教师代表座谈会、专门面向教师读者的培训讲座等方式保证教师们能够走进图书馆,了解图书馆,为图书馆建设发展献计献策。
此次宣传服务周继续由图书馆和院团委联合评选优秀读者和优秀志愿者,以这种示范效应来鼓励阅读,鼓励奉献。在此次图书馆第四届优秀读者评选活动中,首次评出了五位优秀教师读者,以表彰他们在利用图书馆文献信息资源方面的突出表现以及对图书馆工作的关心和帮助。我们希望通过这样的方式增加广大教师对图书馆工作的关注,扩大图书馆影响。
四、活动中发现的问题
虽然在我们的精心筹备下,图书馆第二届宣传服务周基本上比较圆满的完成了既定目标,取得了比较好的效果,但是我们也在活动过程中发现了一些问题,比如对于数据库资源的培训讲座,学生们参与的积极性不是很高,而经过此前一段时期的宣传和培育,视频讲座的吸引力则要高不少,当然这和我院读者的知识信息需求和学院现有网络环境有很大的关系,而图书馆也应该在今后的工作中开拓思路,争取通过更加生动灵活的工作方式获得更高的“人气”。