办公室
工作职责:
办公室是图书馆党政综合办事机构,是各项业务工作、行政管理、安全后勤等工作的保障部门。主要负责全馆的行政、人事、科研、后勤等方面的服务管理工作。
1. 负责全馆的日常事务,组织全馆会议和活动,负责对外交流及宣传、信息汇总及报道工作,接待来访参观。
2. 负责全馆人员的考勤、考核工作,协同工会做好职工福利工作。
3. 负责读者信息管理和维护,办理进校、离校、学籍变更者的有关手续。
4. 负责保管与使用图书馆公章。负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作,处理来往信函,以及文书档案的收集、整理和归档工作。要注意文件、信函的时间性,文件传递要迅速,催办要及时。
5. 负责计划、申报、购置、分配各种设备及日常业务用品,并负责馆内固定资产管理工作,负责房产家具和设备的维修工作。
6. 负责汇总各部门的工作统计,根据需要向有关部门报送图书馆基本情况和各种统计数据。
7. 负责读者意见的整理、协调与反馈工作。
8. 负责组织落实安全保卫、消防检查、清洁卫生、环境布置等工作。
9. 负责勤工助学学生管理工作。
10. 完成领导交办的其它工作。
资源建设部
工作职责:
1.收集、整理国内外出版发行目录,了解国内外出版发行动态,熟悉本校专业设置情况;根据学校的性质、任务、学科建设以及教学、科研的需要,结合馆藏基础,制定文献资源建设计划,构建具有本馆特色的文献保障体系。
2. 制定采购原则、标准,编制年度预算和采购计划;负责图书经费的使用,进行结算和报帐的工作。
3. 负责中外文文献资源的采访、选购;建设并维护采访、编目数据库。
4. 进行文献资源的验收、登到等工作。
5. 负责进馆中外文文献资源(包括:视听资料、电子资源等)的分类标引、主题标引、编目、加工和宣传报道等工作。
6. 负责建立健全目录体系,对全校书目数据库进行管理和维护,保证数据与资源的一致性。
7. 积极进行采编工作的定量化、目标化管理,进行新技术与标准化的应用研究与实施工作。
8. 负责国内、国际图书资料的交换业务,接受赠书。
9. 分析馆藏现状,不断优化藏书结构,提高馆藏质量。
10. 办理遗失图书的赔偿注销工作(不包括采编注销)。
11. 完成领导交办的其它任务。
文献借阅部
工作职责:
1.负责各阅览室图书、报刊的流通、阅览工作。
2. 负责本部图书的签收、上架、整架、倒架和清点、保管和阅览等工作。
3. 负责藏书的组织、修补、提存并参与剔除工作。
4. 向采访部门反映读者的阅读倾向和图书缺损情况。根据各阅览室的性质和服务对象,不断更新充实藏书和剔除陈旧过时的藏书。
5. 负责中外文报刊的签到、分类、收藏、上架、整理、保管等工作。
6. 负责过期报刊的及时下架配套送装等工作。
7. 负责中外文报刊的阅览及一般性咨询服务。
8. 适时清点报刊,及时修补破损报刊,破损较严重者,列出清单交印刷厂修补。
9. 完成与本部门业务有关的其它工作。
10. 完成领导交办的其它工作。
系统保障部
工作职责:
1. 负责图书馆管理系统、网络系统、服务器及其他资源系统的管理与维护。
2. 负责全馆各种计算机设备、网络设备以及其他设备的安装、调试、管理、维护和维修。
3. 向领导提出自动化建设方面的建议和意见。
4. 负责图书馆数字化建设工作。
5. 负责图书馆网页的设计、制作、日常维护和更新;进行网上信息的发布。
6. 负责与本部门工作相关的网上电子公告、虚拟咨询台的解答工作。
7. 承担图书馆应用软件的开发、研制、引进和管理工作。
8. 负责图书馆工作人员计算机应用知识的培训、普及工作。
9. 负责多媒体制作及文献资料的复制工作。
10. 完成领导交办的其它工作。
信息咨询部
工作职责:
信息咨询部负责解答读者咨询,提供文献信息定题检索、专题检索、代查代检等检索服务和学科信息资源导航服务工作,开展读者教育与培训工作,还提供网络信息资源的指引、开发和利用。
1.负责网上咨询台的在线实时咨询、表单咨询等工作,同时提供传统的当面咨询服务和电话咨询服务,以解答图书馆资源利用的有关问题及相关知识的咨询服务。
2.负责全校新生利用图书馆的入学教育工作,使学生具备有效利用馆藏文献资源的能力。
3.负责读者培训,针对图书馆馆藏资源的发展变化以及新读者开设的不定期服务项目,旨在辅导读者使用本馆电子资源数据库及网络数据库等。
4.提供文献传递服务,为读者提供国内外文献查询及原文传递服务。
5.开展信息检索咨询,接受委托为教师科研及学生撰写论文提供文献信息查询检索服务。
6.开展定题服务,针对自然科学、社会科学各个学科的研究课题和其他需要,定期或不定期地对某一特定主题进行资料查询或信息跟踪服务,可从开题立项、研究中期、直到成果验收,开展全程的文献检索服务。
7. 负责重点学科导航系统建设,收集、优化网络资源,建立重点学科导航数据库系统,旨在为重点学科服务,提高图书馆的信息服务水平。
8.开展学科馆员工作,负责图书馆与对口专业的信息交流与联系,及时掌握教学、科研动态,定期进行读者调查,了解读者需求及意见,不断改进服务方法,为对口院系提供高质量的服务。
9.完成领导交办的其它工作。